Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie, welche Daten beim Besuch dieser Website erhoben werden, zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden und welche Rechte Sie dabei haben.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten ist die Notarin:

Notarin Sabrina Hasenstab
Mainstraße 8–10
97737 Gemünden am Main

Tel. 09351 97470
E-Mail: datenschutz@notarin-gemuenden.de

Welche Daten werden verarbeitet und warum?

Nutzungsdaten

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Webserver automatisch bestimmte Zugriffsdaten, die in Logfiles gespeichert werden. Dazu gehören:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name der abgerufenen Datei

  • Herkunftsseite (Referrer)

  • Browsertyp und -version

  • verwendetes Betriebssystem

  • Zugriffsstatus (z. B. erfolgreich übertragen, nicht gefunden)

  • vollständige IP-Adresse des anfragenden Geräts

  • übertragene Datenmenge

Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, Störungen zu erkennen und Missbrauch vorzubeugen. Eine darüber hinausgehende Auswertung erfolgt ausschließlich anonymisiert zu statistischen Zwecken und zur Optimierung unseres Angebots.

Aktiv übermittelte Daten

Über die Website können Sie uns per E-Mail oder über ein Online-Formular kontaktieren.

Bei Nutzung des Formulars können personenbezogene Angaben erforderlich sein, die zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder zur Vorbereitung notarieller Tätigkeiten dienen. Mit Eingabe Ihrer Kontaktdaten (z. B. Name, Termintyp) wird automatisch ein Vorgang erstellt. Sie erhalten hierzu einen verschlüsselten Link, über den Sie Ihre Angaben bis zu 100 Tage lang einsehen und ergänzen können.

Ihre Eingaben werden beim Ausfüllen automatisch gespeichert. Nach Ablauf der 100 Tage wird der Link deaktiviert und die Daten gelöscht, sofern sie nicht bereits übermittelt oder aus gesetzlichen Gründen weiter verarbeitet werden müssen (z. B. im Rahmen eines Mandats oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten).

Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliche Aufgaben im Rahmen der Amtspflichten)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. sichere und effiziente Bearbeitung)

Bei Nutzung des Online-Formulars kann die Verarbeitung zudem auf unserem berechtigten Interesse beruhen, eine sichere und benutzerfreundliche elektronische Kommunikation zu ermöglichen.

Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn:

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben,

  • dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist,

  • dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschieht oder

  • eine behördliche oder gesetzliche Verpflichtung besteht.

Online-Formulare

Mit unserer Website ist eine Schaltfläche für die Online-Datenaufnahme verknüpft, mit der Sie die Möglichkeit haben, uns Daten per Online-Formular zu übermitteln. Nehmen Sie diesen Online-Service von NotarNow (LegalNow GmbH, Lena-Christ-Straße 2, 82031 Grünwald) in Anspruch, so werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen kurzzeitig automatisch auf den NotarNow-Servern gespeichert und im Anschluss an uns weitergeleitet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über eine Transportverschlüsselung per Secure Socket Layer (SSL/TLS).

Die Speicherung dient allein zu Zwecken der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person. Eine Weitergabe der Daten an weitere Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Online-Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bei Nutzung der „Zwischenspeichern“ Funktion werden Ihre Online-Formulareingaben verschlüsselt und anonymisiert für 30 Tage gespeichert. Wird das Online-Formular nicht innerhalb dieser 30 Tage an uns übermittelt, erfolgt die vollständige Löschung der Formulareingaben automatisch. Eine Aufforderung zur Löschung Ihrerseits ist in diesem Fall nicht notwendig.

Nutzung des Plugins "Jobs for WordPress

Wir nutzen auf unserer Website das WordPress-Plugin „Jobs for WordPress“ (entwickelt von BlueGlass Interactive AG). Dieses Plugin dient folgenden Zwecken:

Strukturierte Darstellung: Professionelle Aufbereitung von Stelleninseraten.
Suchmaschinenoptimierung (SEO): Bereitstellung von strukturierten Daten (Schema.org), damit unsere Stellenangebote von Diensten wie „Google for Jobs“ optimal erfasst werden können.
Bewerbermanagement: Sofern Sie das integrierte Formular nutzen, werden Ihre Bewerberdaten (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf etc.) direkt über die Website an uns übermittelt.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG: Zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Unser Interesse liegt in der effizienten Verwaltung von Bewerbungen und der Erhöhung der Sichtbarkeit unserer Stellenanzeigen.

Ihre Bewerberdaten verbleiben grundsätzlich innerhalb unserer Kanzlei. Das Plugin „Jobs for WordPress“ speichert die Daten lokal in der Datenbank unserer WordPress-Installation auf dem Server unseres Hosting-Providers. Es findet keine automatisierte Übermittlung von personenbezogenen Bewerberdaten an den Plugin-Entwickler (BlueGlass) statt.

Personenbezogene Daten von Bewerbern werden im Falle einer Absage in der Regel nach 6 Monaten gelöscht (nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens), um etwaigen Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachzukommen. Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten Daten. Zudem können Sie der künftigen Verarbeitung widersprechen.

Cookies

Unsere Websites verwenden Cookies. „Cookies“ sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Datenträger  gespeichert werden und über Ihren Browser bestimmte Einstellungen und Daten mit unserem System  austauschen. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet  wurden, sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen. 

Cookies ermöglichen es uns, die Website für Sie ansprechend zu gestalten und erleichtern Ihnen die  Nutzung, indem beispielsweise bestimmte Eingaben von Ihnen so gespeichert werden, dass Sie sie nicht  ständig wiederholen müssen.  

Wir verwenden sogenannte Sitzungscookies: Sitzungscookies (auch Session-Cookies genannt) werden nach  dem Schließen Ihres Browsers wieder gelöscht. Wenn Sie sich auf unserer Website in einen geschützten  Bereich einloggen, wird ein Session-Cookie gesetzt. 

Die in den Cookies gespeicherten Informationen werden von uns nicht verwendet, um Sie zu identifizieren. Sie werden auch nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt, die wir von Ihnen  gespeichert haben. 

Sollten Sie eine Verwendung von Cookies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass  eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird. Bitte beachten Sie, dass Sie unseren Internetauftritt in  diesem Fall gegebenenfalls nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen können. 

Bei Einbindung von Inhalten Dritter besteht die Möglichkeit, dass darüber hinaus weitere Cookies  (insbesondere sogenannte Langzeitcookies, also solche Cookies, die für eine bestimmte Zeit auf der  Festplatte Ihres Computers verbleiben) gesetzt werden. Wenn Sie nur unsere Cookies, nicht aber die Cookies  von Dritten akzeptieren wollen, können Sie die Einstellungen in Ihrem Browser „Cookies von Drittanbietern  blockieren“ wählen. 

Verwendung von Google Maps 

Auf unserer Website ist Google Maps API, ein Kartendienst der Google Inc. („Google“), zur Darstellung einer  interaktiven Karte eingebunden. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre  Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA  übertragen und dort gespeichert werden.  

Es wäre technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest  einzelner Nutzer vornehmen könnte. Es wäre möglich, dass personenbezogene Daten und  Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website von Google für andere Zwecke verarbeitet werden könnten,  auf welche wir keinen Einfluss haben und haben können. 

Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps auf einfache Art und Weise zu deaktivieren und  somit den Datentransfer an Google zu verhindern: Deaktivieren Sie dazu JavaScript in Ihrem Browser. Wir  weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen können. 

Speicherung und Standort

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland. Auch die im Formular erfassten Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verschlüsselt übertragen (z. B. SSL/TLS).

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,

  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen,

  • die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen,

  • die Übertragung Ihrer Daten nach Art. 20 DSGVO zu verlangen,

  • der Verarbeitung zu widersprechen, sofern diese auf berechtigtem Interesse beruht (Art. 21 DSGVO).

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Notarin.

Aufsichtsbehörde

Darüber hinaus können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen. Für Notarinnen und Notare in Bayern ist zuständig:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München